勞動(dòng)合同是勞動(dòng)關系的基石，制定一份完善的勞動(dòng)合同對用人單(dān)位來說意義重大。然而，實踐中存在不簽勞動(dòng)合同、以勞務合同冒充勞動(dòng)合同或合同内容不完善等現象，難以保障用人單(dān)位權益
。本期歡享彙将分享“十三步法”勞動(dòng)合同制定方針，助力用人單(dān)位及HR打造完善的勞動合同。

●第1步：員工分類

在制定勞動合同前，需根據崗位、工作期限、形式及員工特點(diǎn)等因素對員工進行分類，以實現個性化管理並(bìng)降低用工成本：

●第2步：明確勞動合同主體

勞動關系主體特殊，用人單位需具備(bèi)用人資格
，明確(què)實際用工作爲用人單位。集團型企業需理清勞動關系歸屬。勞動者需符合年齡和勞動能力要求
，企業應依當地法規確(què)定低齡或超齡勞動(dòng)者身份，防範(fàn)用工風險。

●案例三：確定勞動合同期限

企業宜對(duì)不同員工分類(lèi)約定合同期限
：普通員工适用固定期限合同，項目類員工可採用以完成一定工作任務(wù)爲(wèi)期限合同，技術性或管理型員工則适合無固定期限合同，以增強員工忠誠(chéng)度和企業吸引力。同時
，企業需建立勞動合同期限監控體系，避免因操作不當(dāng)造成合同期限選擇中的被動局面。

●案例四：約定試用期

·試用期期限：根據《勞動(dòng)合同法》，試用期有最長(zhǎng)期限規定，避免超期賠償。

·試用期次數：同一用人單(dān)位與同一勞動者隻能約定一次試用期，崗位調(diào)換也不例外。

·試用期培訓：試用期内，用人單(dān)位出資培訓後，員工離職無需支付培訓費(fèi)用。

●第5步：彈性約定工作地點

建議在勞動合同中設定彈(dàn)性工作地點(diǎn)條款：

·明確具體地點：避免模糊表述，否則可能以員工實(shí)際(jì)工作地爲準。

·約定區域範圍：可将工作地點(diǎn)約定爲一個區域，便於(yú)在該區域内靈活調整工作地點(diǎn)。

·結合崗位特性：對外勤員工，可在合同中約定工作地點爲公司所在地，並(bìng)允許在一定範圍内調整
，員工需服從(cóng)安排。

●第6步：獨立崗位約定

建議採用訂立單獨的崗位合同+競聘上崗規避崗位約定的風險：将勞動合同期限分割爲若幹個崗位合同期限，崗位合同期滿，實行競聘上崗制度，如不能競聘上的，則重新調(diào)換崗位，重新訂(dìng)立崗位合同。

●第7步：勞動報酬“三化”約定

·多元化結構
：採用基本工資+績效工資+福利+年終獎+補(bǔ)貼的組合方式
，各部分支付辦(bàn)法不同。

·長期化設計
：降低短期支付比重，增加年終獎、福利、補(bǔ)貼等長(zhǎng)期支付項目，與員工工作年限挂鈎，穩定隊伍。

·制度化管理：明確(què)報(bào)酬結構、支付方式、支付時間等，透明化管理，控制報(bào)酬成本
。

●第8步：社保優化約定

·社保基數優化：可以採(cǎi)用短期工資降低、長(zhǎng)期工資加大的方式。

·商業保險補充：可購(gòu)買商業補(bǔ)充保險，免除企業賠付責任。

●第9步：違約賠償責任約定

企業不得随意擴(kuò)大違約金适用範(fàn)圍，但企業可在勞動(dòng)合同中約定損失計算條款，針對(duì)員工崗位/潛在損失、離職造成損失，提前約定損失計算辦(bàn)法，以此作爲追究員工賠償(cháng)責任的依據。

●第10步：競業禁止

競業禁止協議需明確(què)約束範圍，包括區域、行業及競争性企業範圍，以避免因約定不明導緻員工違約，給企業帶(dài)來損失。

●第11步：規章制度指引性條款

規(guī)章制度指引性條款生效需滿足三個(gè)條件：

·民主程序制定：人力資(zī)源部制定規(guī)章制度草案→職工代表大會(huì)或全體職工讨論→提出方案和意見→與工會(huì)或職工代表平等協商確(què)定。

·公示告知員工：一般可以採(cǎi)用員工告知培訓並(bìng)簽訂告知函的方式履行告知義務。

·不沖突於勞動合同：需確(què)保與勞動合同内容一緻，避免沖(chōng)突。

●第12步：工作交接條款

一方面用人單位可以約定“員工應當按照合同約定做好工作交接，不交接或者不完全交接，造成公司損失的，員工應當承擔損失賠償責任”；另一方面用人單位也可以以經濟補(bǔ)償金爲條件，督促員工辦(bàn)理工作交接。

●第13步：送達地址條款

勞動合同中應明確(què)約定員工提供準確(què)的郵遞地址和聯系方式，並(bìng)及時通知企業任何變更。約定若員工未履行通知義務，企業按原地址郵遞送達，無論是否退回均視爲已送達，相應法律後果由員工承擔。

*本文來源：深圳微法務，由歡創(chuàng)集團整理編(biān)制。